员工的工作服如何记账

1、企业为员工购买工作服：

借：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入相关科目）

贷：应付职工薪酬——职工福利费

2、企业支付工作服款项：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款

3、期末结转本年利润：

借：本年利润

贷：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入到相关科目）

企业为员工购买工作服然后支付款项，应当通过“管理费用”等科目和“应付职工薪酬”相关二级科目核算。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。

公司购买工作服怎样入账

工作服入账会计处理：

1、如果是根据工作性质和特点统一制作、统一着装的合理的工装支出，比如服务行业统一服装，这种根据国税[2011]34号是可以直接作为公司合理的成本费用支出。

这样会计分录直接记：

借：管理费用——工装费用

贷：银行存款

2、如果非第一种情况，是带有福利性质的服装制作，首先最简单的判定就是你是否是在工作中统一着装，如是这种的话那应该计入福利费，通过应付职工薪酬过渡，虽然福利费最终也是进成本费用，但是必须占你福利费额度。而且，既然是属于福利费，那么这部分实物福利要并入工资薪金所得计征个人所得税。

会计分录：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款

3、如果是劳保费支出，比如这个工装是为保障员工工作安全的安全服安全帽等，那这种归入劳保用品。但是必须注意“合理”的劳动保护支出才能税前扣除，所谓“合理”，有一定的前置条件，即：

一是必须确因工作需要，若不是出于工作需要，则该项支出不得扣除。

二是为职工配备或提供，而不是给其他与其没有任何劳动关系的人配备或提供，发放给其他没有劳动关系人员的劳保费不能在税前扣除。

三是限于工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等。

会计分录：

借：管理费用——劳保用品

贷：银行存款

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用。

贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

参考资料来源：百度百科-管理费用